通达易用(Easy)管理员操作说明书
版本：V8.0
北京通达易用软件有限公司
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第一章 引 言
1.1 引言
欢迎您使用通达易用（Easy）系统。
通达易用（Easy）系统是专门为服务、商贸企业设计。涉及各种经营管理业务和流程，为服务、商贸企业规范管理、优化业务流程、提高服务质量建立了标准和规范。
通达易用（Easy）系统的主要功能分五大块：收银、计费点单、日常统计、库存、会员。其他辅助功能包括：场地预定、储物柜、员工管理，代金券管理，短信平台，计时计次消费，考勤管理，提成管理，积分管理。
1 收银
1.1 零售管理：包括商品货号或拼音速查、条码扫描、客显、小票打印、指定提成员工等；
1.2 支付管理：支付方式有11种，主要包括现金、应收款、银联、信用卡、会员储值卡、会员计次卡等；
1.3 促销优惠：设定针对任意类别会员、任意消费项目、任意类货品的折扣，特殊日期对所有顾客的自动打折优惠等；
1.4 商品特价：针对某一种商品或者全部商品进行特价；
1.5 特惠或免单：有权限的管理人员可以对特殊客人做特惠或者免单，并留下详细记录；
2 计费点单
2.1 计费管理：包括各种项目的计时收费、计次收费、最低消费、额外服务等，项目还可以设置不同时段的收费标准等；
2.2 点单管理：针对台位加单、退单、并单、分单、转单、查询状态、合计、结账等；
3 日常统计
3.1 流水报表：详细列出当日或当月经营收入情况，包括现金收入、会员卡办理、持卡消费、折扣免单信息等；
3.2 各种小票打印：包括换班单、流水帐、预打单、结帐单、打烊总结报表等；
3.3 操作日志：包括系统运行情况、各操作员的详细操作记录，并指出系统运行中的各种异常情况；
4 库存
4.1 商品进销存：入库、出库、销售、在库、货品总值、盘点、样品、损耗、丢失统计；
4.2 出入库可以采用“简单直观”或“出入库单”两种形式，支持互联网出入库单传输；
4.3库存查询：每种商品的销售量记录、出入库记录、修改记录等，按每天、每周、每月、等任意时间段之间的货品出入库、销售量统计并打印；
5 会员管理
5.1 会员档案信息管理：包括会员的姓名、照片、电话、手机、生日、公司、会员的爱好、会员的消费记录、会员积分、主附卡等。会员信息的内容可以自由配置；
5.2 灵活设置各种会员卡(储值消费；预存次数，消费减扣；享受折扣优惠；年卡，季卡，月卡，计次卡：在卡的有效期内，无限次消费；消费积分；预存时间，消费减扣；会员折扣：只对会员打折优惠)；
5.3 过期会员、生日会员的筛选、会员信息查询等；
5.4 短信、电子邮件的发送；
6 场地预定
6.1 消费项目的预定：消费项目的场地预定功能；
6.2 包场：顾客可以把某台位或场地在某一固定时间段内买断消费，这特定时间段之间该场地被其固定占用；
6.3 场地预定的押金管理，包括入账和出账；
7 储物柜管理
7.1 储物柜设定：设置储物柜数量、可以设置年、半年、季度、月、周、日不同时间长度的收费标准；
7.2 储物柜的租用：会员或者散客租用储物柜的管理，并与会员信息相关联，到期提醒，添加会员租用备注信息；
7.3 储物柜的押金管理，命名与损坏管理；
8 员工管理
8.1 权限管理：系统为每一位员工设置不同级别的权限以及密码，细化到每一个模块的每一个按钮，员工只能在权限允许的范围内对计算机进行操作；
8.2换班管理：换班时能打印详细的换班单，记录收银员上班时间内收到多少现金、会员刷卡消费多少，各种货品销量是多少等；
8.3 考勤管理：系统可以详细记录员工每天的工作时间，提供考勤记录；
8.4 员工业绩统计：详细记录每个员工的工作量，以实现月底考勤奖的合理管理；
9 其他
9.1 短信接口：可进行群发信息，并可定制自动或手工发送给指定的客户；
9.2 门禁接口：可以把系统和门禁系统连接在一起，会员持卡即可通过门禁检查。具有安保功能；
9.3 照相：可以直接使用USB接口的摄像头拍摄会员照片；也可以使用摄像头进行监控；
9.4 刷卡器：通达易用（Easy）系统支持普通磁条卡、条码卡、RFID卡、接触式与非接触式IC卡；
1.2 安装环境
硬件要求
1．计算机要求
CPU ： PIII1.4GHz以上
内存 ： 512M 以上
硬盘 ： 至少400M的硬盘可用空间
显示卡 ： 800×600，24bit颜色
操作系统： Windows2000/XP/Vista
网卡 ： 网络版必须
2．服务器计算机要求
CPU ： PIII1.4GHz以上
内存 ： 512M 以上
硬盘 ： 至少10G的硬盘可用空间
显示器 ： VGA普通显示器
操作系统： Windows2000/XP/Vista
数据库 ： MySQL数据库
3．网络环境要求
计算机配置网络协议：要求TCP/IP通讯协议，固定的IP地址、子网掩码及网关。
★注意：交换机端口数大于（客户端点数＋服务器数量）
4、计算机外设要求
读写器：磁条卡读写器、ID卡读写器、IC卡读写器、条形码扫描枪
卡种类：支持磁条卡、ID卡、IC卡：4442、条形码
打印机：POS58等系列微型热敏打印机
第二章 安装/删除/恢复软件
2.1 安装软件
1． 光盘放入光驱后，打开光盘(用鼠标右键打开)。
2． 双击目录内的“setup.exe”，软件安装前请关闭其它正在运行的应用程序，如下图
3． 选择安装语言，点击“下一步”。如下图
4．出现欢迎对话框，点击“下一步”。如下图
4． 出现输入客户信息对话框，无需修改直接点击“下一步”，如下图
5． 出现选择安装目录对话框，软件默认安装在“d:\通达易用软件\”目录中，点击“更改”按钮即可更改安装目录。设置好了之后点击“下一步”
6． 点击“安装”按钮即可开始安装软件，如下图
7． 系统出现“完成”的提示，表示软件安装成功，双击桌面的“EasyManager.exe”图标即可进入“通达易用管理系统”，如下图
2.2 删除软件及恢复数据
注意：删除软件前请做好数据库的备份，默认数据库备份在关闭程序时自动备份最新的数据到D:\目录内，格式为：sysbakstore.20090415211330（表示：2009年4月15日21：13：30秒备份）。
1． 双击安装包“setup.exe”，进行软件删除选择，如下图
2． 点下一步进行删除
3．点击“完成”按钮，数据库及软件文件删除完毕，如下图
注意：如需重新安装通达易用软件，需要重新启动电脑。
4. 恢复删除前的数据:
启动软件:初始化à恢复与打印内，如图2.2.4à选择备份文件à查找，找到关闭软件时最新的备份文件（默认数据库备份在关闭程序时自动备份最新的数据到D:\目录内，格式为：sysbakstore.20090415211330（表示：2009年4月15日21：13：30秒备份）；然后点恢复即可将所有数据进行重新写入软件。
第三章 设置说明
3.1 启动软件
注意：在正式版中，请将加密狗正确插入电脑USB接口中，然后再启动软件。
1． 双击桌面的“EasyManager.exe”图标，如下图，
2．单击”连接”数据库
单机版服务器的地址:”localhost”初始用户名密码没有
2． 正确填写用户名,密码后单击 ”登陆”;
默认 员工简称:admin 密码:admin
3． 即可登陆软件进行操作，如下图:
3.2 退出/换班/打烊
点击“选择操作”导航栏的“退出”项，出现“选择操作”对话框，通过这个对话框，可以实现退出、打烊、换班等功能，如下图
3.3 初始化设置
通达易用（Easy）系统在开始使用前必须经过初始化，点击“选择操作”导航栏的“初始化”项进入初始化设置页面。
“初始化”
“基础设置”
如下图,对系统的基本信息的设置,这里重点修改 ”备份目录”后,单击”保存”,其它选项默认即可
数据恢复/查看日志/打印设置
在“初始化”标签页面里，点击” 恢复与打印”按钮，进入如图3.2.2所示页面.单击”查找”备份目录下备份文件,打开后单击”恢复”,完成后单击”保存”,退出通达易用系统,重新登陆,操作完成.
备份文件格式: sysbakstore.20071224172321
注:在恢复数据过程会比较缓慢,具体时间长度由数据的大小而定,请等待弹出”数据恢复完成”窗口后,单击”确定”,”保存”完成操作
“员工管理”
“部门设置”
在该区域可以新增、编辑、删除部门信息。
“员工管理”
“权限设置”
在该区域可以设置员工所属工种类型，类型的权限、类型的名称，如经理，收银，主管等等如下图
点击一个已有工种信息条，点击“角色权限”按钮即可编辑该工种的权限。如下图，点选上特定权限名称前面的复选框，则该工种具有此权限，设置完毕点击“确认”即可。
“员工管理”
“班次类型”
在该页面设置员工的班次，如下图
3.4 项目管理
“项目管理”
“项目类型”
点击“项目类型”标签，在该页面设置项目的类型;
如果需要设置储物柜，请选中“储物柜”前的复选框，如下图
如果需要设置私教，请选中“私教”前的复选框，然后按一般过程设置即可如图
点击“项目设置”标签，在该页面设置项目的详细内容，如下图
3.5 会员卡设置
“客户管理 ”
“ 会员卡设置
”
在该页面设置会员卡的种类，如下图
“类型”：卡的类型设置，可分别设置（现金卡，积分卡，现金积分卡，储值次卡，代金券，促销活动）；
“刷卡时直接扣次选择”，“不限次选择”：用于计次自动扣次项目与不限次项目，刷卡时无自动处理，无须人工干预。
“激活日期”：默认是办卡时；
“有效期”：通过设置后可自动累加至卡到期日期。
“消费时段设置”：一周内任意时间来访进行限制与允许设置；
“消费时间”：一天24小时任意时间来访进行限制与允许设置。
“次/天”：允许一天消费的次数设置；
“请假天数”：允许请假的最多天数设置；
会员卡与项目或商品对应
点击“会员卡与项目或商品对应”按钮，在该对话框里可以对会员卡可消费的项目商品的对应,针对不同卡的消费次数,消费折扣的设置,如下图
3.6 商品管理
“库存管理”
“物品管理”
在这个界面里填写对应的商品信息可以设置商品，如下图
“商品数量”：初始数量应设为0
3.7 员工管理
“员工管理” “员工信息”
.在该页面可以新增、编辑、删除员工，如下图
主工种选择 ： 设置主工种就是设置员工的权限
第四章 经理、财务、库管操作
4.1 财务管理（经理/财务）
“财务管理”
“财务统计”
员工统计：可对所有员工及个人进行工资、业绩、奖惩、考勤情况进行全方位的统计，同时可进行对当月及从某一天至某一天的情况进行统计。
会员统计：可对券销售、会员卡办理、消费情况进行全位结合时间对当月与某一时到某一时间的统计。
销售状态统计：可对项目的销售状况和商品的销售、进货状况，结合时间与从某一时间到某一时间的统计。
4.2 库存管理（经理/库管）
“库存管理”
“物品入库”
. 填写入库商品信息,单击“增加商品”,待增加完所有商品,单击“商品入库”统一入库
“库存管理”
“物品出库”
点在该页面里可以实现一次性出库多个物品、批量出库等,操作与商品入库相同。如下图
“库存管理” “盘点”
在该页面里可以实现商品的盘点.具体对照库存商品数量信息与系统数量对比确认;填写完毕,单击”设定”,单击”库存确认”,操作完成,如下图
